Bien classer ses papiers

Factures, contrats d’assurances, reçus, décomptes de banques, etc…, nous sommes encombrés de papiers de toutes sortes que l’on hésite à jeter. Certains doivent être conservés toute la vie, d’autres un certain temps, et les autres peuvent aller à la corbeille.

Dossier personnel et familial

Conserver toute votre vie :

• livret de famille
• contrat de mariage et autres actes notariés (donation, successions recueillies avant ou après le mariage, jugement de séparation, de divorce, d’adoption, de reconnaissance d’enfant naturel)
• numéro d’immatriculation à la Sécurité Sociale, à la Caisse d’allocations familiales
• livret militaire
• tous diplômes (scolaires et professionnels)
• carte de groupe sanguin
• permis de conduire.

Maison

Vous êtes propriétaire :

Conservez toute votre vie : les titres de propriété et les permis de construire.
En cas de revente, conserver au moins cinq ans l’acte de revente ou de donation.

Vous avez un locataire : Conservez toute la durée du bail de location : contrat de bail, état des lieux, doubles des quittances de loyer, état des charges, correspondance échangée avec le locataire.

Vous êtes locataire :

Conservez pendant toute la durée de votre bail : tous les documents cités au-dessus ainsi que les factures des travaux que vous avez pu effectuer et qui pourraient vous être remboursés.

Sécurité sociale/santé :

• Conservez toute votre vie : carnets de santé et certificats de vaccinations, tous dossiers médicaux importants (radios, ordonnances suite à un accident ou une intervention chirurgicale).
• Conservez cinq ans : décompte de Sécurité Sociale, d’allocations familiales.

Travail et retraite

• Conservez toute votre vie : certificats de travail ainsi que tous documents ayant servi à la liquidation de votre retraite, vos points de retraite et le cumul de vos points, les noms et adresses de vos caisses de retraite et de prévoyance, vos titres de pension.
• Gardez jusqu’à la liquidation de votre retraite : tous vos bulletins de salaire. Ils seront indispensables pour reconstituer votre carrière. Vos éventuelles lettres de licenciement, reçus pour solde de tout compte, arrêts de travail pour maladie ou accident.

Argent :

Conservez cinq ans : les talons de chèques qui peuvent prouver un paiement, les extraits de compte pour vérifier l’état de vos comptes. Les avis de crédit ou de débit sont à conserver jusqu’à ce que ces opérations soient inscrites sur votre compte.

Impôts :

Conservez quatre ans : le double de vos déclarations de revenus, les justificatifs de vos déductions et charges, les avis d’imposition, la justification de versements de tiers provisionnels, ainsi que la correspondance avec les services fiscaux.

Assurances :

• Conservez le temps de la durée du contrat : les polices d’assurances, les déclarations de sinistres.
• Conservez au moins cinq ans : les avis d’échéance et les preuves de paiement.

Factures

• EDF / GDF : à garder cinq ans
• Eau : à garder deux ans
• Téléphone : à conserver un an après le paiement
• Redevance télévision : à garder au moins trois ans
• Appareils ménagers : à garder deux ans s’il s’agit de petits appareils (valeur 30,49 euros environ). Pour le gros matériel, gardez les factures tant que vous utilisez l’appareil.
• Travaux : selon leur importance, les factures devront être gardées de deux à dix ans, surtout quand il s’agit de travaux donnant lieu à garanties. Dans le cas de travaux sur un véhicule, les factures seront utiles en cas de revente.